Online kényszer a cégeljárásban



Jövő júniustól csak elektronikus úton lehet cégbírósági eljárást kezdeményezni. Mi kell hozzá, hogy egyáltalán ügyvédként jogosultak legyünk erre, merre kell elindulni? Mivel a jogszabályokból igen nehezen lehet kihámozni a jogosultság megszerzésének kritériumait, és az eljárás konkrét folyamatát, ezért készítettünk egy rövid összefoglalót az elektronikus cégeljárás gyakorlati alkalmazásáról.




A minősített elektronikus aláírás igénylése:

Ahhoz, hogy egy ügyvéd a cégeljárásokat (bejegyzési- és változásbejegyzési eljárás, névfoglalás) elektronikus úton intézhesse rendelkeznie kell minősített elektronikus aláírással és időbélyeg-szolgáltatással.

A minősített elektronikus aláírás olyan fokozott biztonságú elektronikus aláírás, amelyet az aláíró biztonságos aláírás-létrehozó eszközzel alkotott, és amelyet minősített tanúsítvány hitelesít.

Az elektronikus aláírás elektronikus dokumentumok hitelesítésére alkalmas, egy elektronikusan aláírt dokumentumról bármikor bebizonyítható, hogy az aláíráshoz tartozó tanúsítvány birtokosa valóban aláírta a dokumentumot. Ha valaki elektronikusan aláír egy dokumentumot, az - a 2001. évi XXXV. törvény szerint - pontosan olyan jogi következményekkel jár, mintha a saját, kézzel írott aláírásával írta volna alá.

Magyarországon elektronikus aláírás ás időbélyegszolgáltatás jelenleg négy hitelesítés-szolgáltatótól szerezhető be: ezek a szolgáltatók a Magyar Telekom Nyrt., MÁV Infomatika Kft., Microsec Kft., NetLock Kft.

Az alábbiakban a Microsec Kft.-től való igénylési folyamatát mutatjuk be, amely nem sokban különbözik a másik három szolgáltató lehetőségeitől.

A tanúsítvány igényléséhez az ügyvédnek ki kell töltenie egy elektronikus igénylőlapot a www.e-szigno.hu oldalon (e-Szignó hitelesítés szolgáltatás főmenü / Minősített tanúsítványok menü/ Tanúsítvány igénylés almenü/ Ügyvédeknek menüpont alatt), majd ezt elküldeni. Jelenleg 4 előfizetési csomagból lehet választani (bronz, ezüst, arany és platina), amelyek között a havonta felhasználható időbélyegek számában van különbség. Mindegyik csomaghoz ingyenesen jár egy hitelesítő kártya illetve kártyaolvasó. Az elektronikus cégeljáráshoz szükséges e-Szignó program ingyenesen letölthető erről az oldalról is.

Az igénylőlap beérkezése után a Microsec Kft. szakemberei elküldik a szükséges szerződéseket és formanyomtatványokat a megadott e-mail címre, amelyeket aláírva vissza kell küldenünk részükre.

Egy elektronikus regisztráció után a Microsec Kft. igazolást állít ki a területileg illetékes Ügyvédi kamara felé arról, hogy az igénylő ügyvéd rendelkezik a szükséges számítástechnikai feltételekkel, és ezáltal a Kamara engedélyezi számára a részvételt az elektronikus cégeljárásban. A Microsec Kft. az engedélyezési folyamattal járó adminisztrációt elvégzi az igénylő helyett.

A szerződések beérkezését követő 2-3 héten belül a Microsec Kft. elkészíti az igénylő részére az Ügyvédi hitelesítő kártyát, amelyet személyesen kell átvenni előzetes egyeztetés után. A személyes azonosítással egyszerre az igénylő egy részletes tájékoztatást is kap az elektronikus cégeljárás menetéről és az aláírás illetve a kártya megfelelő használatáról.




Az elektronikus cégeljárás menete:

1) Elektronikus cégeljárás esetén a költségtérítést és az illetéket banki átutalással kell megfizetni az alábbi módon:

A www.e-cegjegyzek.hu oldalon kattintsunk az Illetékbefizetési-utalványminta pontra. A megnyíló ablakban válasszuk ki azt a cég székhelyének megfelelő megyei cégbíróságot, ahová a cégbejegyzési (vagy egyéb) kérelmet ba akarjuk nyújtani.

Ezek után jelöljük be a kérelmünk tárgyát képező pontot, adjuk meg az e-mail címünket, majd kattintsunk a befejezés gombra. Ekkor megnyílik egy információs ablak, amelyen az Illetékbefizetési-utalványminta főcím szerepel, és tartalmazza azt, hogy milyen számlaszámra mekkora összeget milyen közleménnyel (16 számjegyű ügyazonosító) kell befizetnünk. A befizetés megtörténte után kb. 2 nappal a Magyar Államkincstár e-mailben küldi el az illetékbefizetési igazolást. Hasonlóan kell eljárni a költségtérítési befizetési igazolással is.

A fentiek alapján az igazolások beszerzését, azaz a banki átutalásokat célszerű legalább 2 nappal a kérelem benyújtásának kívánt időpontja előtt megindítani.

2) A beadandó, aláírt dokumentációt előzetesen be kell szkennelni. A beszkennelt és elmentett dokumentumokat kell elektronikus aláírással hitelesíteni.

Az elektronikus úton benyújtani kívánt cégbejegyzési (vagy egyéb) kérelmet az e-Szignó program segítségével kell összeállítani:

A programban a legördülő menüből ki kell választani az e-Cégeljárás sémát. Válasszuk ki az új e-akta típusát (pl.: bejegyzési- vagy változásbejegyzési kérelem, névfoglalás, hiánypótlás), majd az így létrehozott aktához egyesével csatolnunk kell a törvény által előírt - és addigra már beszkennelt – mellékleteket. (az iratokat célszerű pdf. vagy tif. formátumba beszkennelni).

A csatoláskor ki kell választani az okirat e-Cégeljárás séma szerinti elnevezését, így az iratok nem a számítógépünkön tárolt elnevezéssel, hanem a cégtörvény mellékletében meghatározott elnevezéssel kerülnek be az aktába.

Ha az összes szükséges iratot csatoltuk, az aktát minősített elektronikus aláírással és időbélyeggel kell ellátni. Az így elektronikusan aláírt kész kérelmet mentsük el, majd utolsó lépésként küldjük el az illetékes cégbíróság e-mail címére. (a cégbíróságok e-mail címeinek listája a www.e-cegjegyzek.hu oldalon találhatók).

A Cégszolgálat rendszere automatikusan megvizsgálja a beérkezett aktát, majd küld egy elektronikus tértivevényt, ami tartalmazza a kérelem informatikai ellenőrzésének eredményét az adatok sértetlenségéről, az aláírás érvényességéről és az elektronikus akta formátumáról.


Az elektronikus cégeljárás előnyei és hátrányai:

1. Az elektronikus cégeljárás egyik legszembetűnőbb előnye a költséghatékonyságában mutatkozik. A hagyományos (papír alapú) cégeljárás esetében például egy kft. cégbejegyzésének költségtérítése 25.000,-Ft, a változásbejegyzési eljárás költségtérítése 15.000,-Ft. Ugyanez elektronikus cégeljárás során első esetben 5.000,-Ft, a második esetben 3.000,-Ft.

2. Elektronikus cégeljárás esetén a cégiratokat nem kell bevinni (vagy postán beküldeni) a cégbíróságra, mivel azokat e-mailen kell elküldeni, amit meg lehet tenni ügyfélfogadási időn kívül is.

3. Fontos előnye az elektronikus cégeljárásnak az ügyintézési határidők csökkenése. Például egyszerűsített cégeljárás esetén - ha a törvényben előírt feltételek fennállnak - a cégbejegyzési eljárás ügyintézési határideje 2 munkanap.

Hátrányok:

1. A cégtörvény szerint elektronikus cégeljárásban a változásbejegyző végzést a cégbíróság nem köteles megküldeni papír alapon, hanem csak elektronikusan. Habár a legtöbb cégbíróság ezt mégis megküldi postán, van olyan eset, amikor ez elmarad.

Mivel sok hivatal illetve bank még nincs felkészülve az elektronikus végzés elfogadásra, a gyakorlatban ebből nehészségek adódhatnak.

2. A cégbejegyzési kérelem benyújtása előtt – azaz amikor a cég még nem tud banki utalásokat indítani – a cégalapítási illetéket és költségtérítést csak egy idegen bankszámlaszámról lehet teljesíteni, így a cégalapítás költségeinek elszámolásakor - könyvelési szempontból - nehézségek adódhatnak.