A MÜK és a Microsec Kft. közötti keretszerződéssel kapcsolatban jött az alábbi   kamarai körlevél. Az valós tény, hogy elektronikus cégeljárás kötelező alkalmazása szükségessé teszi a Cégbírósághoz beküldött elektronikus akták minősített archiválását. A Zugügyvédnek az a legnagyobb problémája ezzel, hogy más cégek nem is kerültek képbe, így szinte lehetetlen ezt a „kedvezményes” árajánlatot összevetni  más társaságok esetleges szolgáltatásaival. Vajon mit szólna ehhez a GVH?

Tisztelt Ügyvéd Kolléga/Kolléganő!

Mint ismeretes az elektronikus cégeljárás kötelező alkalmazása szükségessé teszi a Cégbírósághoz beküldött elektronikus akták minősített archiválását. Ez a kötelezettség 2008. július 1 után benyújtott valamennyi elektronikus aktára érvényes.
A MÜK és a Microsec Kft között fennálló keretszerződés feltételeivel a 2009. február 1-et követő időszakban számos érintett ügyvéd megkötötte szerződését mind a mai napig a minősített archiválásra egyedül felhatalmazott Microsec Kft-vel.
 
Ugyanakkor sajnálattal kell megállapítani, hogy a cégeljárással foglalkozó ügyvédek döntő többsége elmaradásban van e kötelezettség teljesítésében. Az elmúlt évben a Kamara szervezésében megtartott országos roadshow megismertette az érdeklődőket az elektronikus archiválás feladataival. A tapasztalatok szerint ez a széleskörű figyelem felkeltés sem volt elegendő a minősített elektronikus archiválás általános elterjesztéséhez.
 
A roadshow-kon elhangzott ügyvédi felszólalások ugyanakkor felhívták a figyelmet arra, hogy e törvényi kötelezettség maradéktalan teljesítése, elsősorban a felhalmozódott ügyhátralék miatt az ügyvédeket mind pénzügyi, mind ügyintézési szempontból nehéz helyzetbe hozta.
.
Ezeket a felvetéseket a Magyar Ügyvédi Kamara magáévá tette és a Microsec Kft-vel több alkalommal tárgyalásokat kezdeményezett olyan szerződési konstrukció kialakítására, amely kedvező megoldást ad az említett problémákra. A tárgyalások  lezárultak és az ennek eredményeként létre jött szerződési feltételek jelentősen javítottak  a korábbi helyzeten.
 
Az új szerződési konstrukció három vonatkozásban is jelentős előre lépés a korábbi szerződési feltételekhez képest:
-          a fizetésben,
-          az ügyvédeket terhelő feladatok egyszerűsítésében
-          az ügyhátralék feldolgozásában.
 
Melyek ezek?
 
•         A Microsec Kft lehetővé tette az utólagos fizetést. A szerződő ügyvéd a tárgyévet követően egyenlítheti ki az archiválás költségeit.
•         Nagy előny, hogy az ügyvéd felhatalmazásával a Microsec Kft maga gondoskodik a cégbírósághoz benyújtott elektronikus akta automatikus elhelyezéséről is a minősített archiválást biztosító archívumában. Tehát az ügyvéd mentesül az elektronikus akta cégbírósági benyújtását követő archiválási tennivalóktól
•         Az archiválási szerződést az igény szerint választható archiválási csomagokra lehet kötni. A csomagokat úgy határozták meg, hogy az lehetőséget adjon a 2008. július 1-től felhalmozódott ügyhátralék költségkímélő feldolgozására. Cégbírósági éves statisztikai alapján megállapították, hogy az átlagos elektronikus akta mérete majd 100%-ban nem haladja meg a 2.5Mbytet-ot. Ez azt jelenti, hogy egy ügy valamennyi dokumentuma egy elektronikus aktában elhelyezhető. Három csomag közül lehet választani:18000Ft /év költségű csomaggal átlagosan 20 elektronikus akta (ügy), 48000Ft/év költséggel 80 akta (ügy),60000Ft/évdíj ellenében 200 elektronikus akta (ügy) archiválására van mód. Így reálissá vált a restancia feldolgozása is.
•         Nem hagytuk figyelmen kívül azoknak az ügyvédeknek az érdekeit sem, akik korábban szerződést kötöttek a Microsec Kft-vel. A Kft vezetésével olyan megállapodásra jutottunk, hogy felsorolt feltételeket visszamenőlegesen, ha az ügyvéd ezt kívánja, érvényesítik.
•         
Tájékoztatjuk kollegáinkat arról is, hogy erről az új szerződési formáról a Microsec Kft- ügyfelei a cégtől előzetes tájékoztatást kaptak. Megállapodásunknak megfelelően a Net-Lock Kft ügyfélköre is hasonló feltételekkel veheti igénybe a szolgáltatást.
A Magyar Ügyvédi Kamara Elnöksége 2010. február 8-i ülésén részletes tájékoztatást hallgatott meg a Microsec Kft. új ajánlatáról és az együttműködési megállapodás eddigi tapasztalatairól.
 
Az Elnökség egyhangúan arra az álláspontra helyezkedett, hogy az új ajánlatra figyelemmel – különös tekintettel a kar többségének munkájához elegendő 18.000,-Ft/év költségű csomagra – kifejezetten ajánlja a Microsec Kft-vel való szerződéskötést.
 
 
 
Dr. Bánáti János
elnök
Magyar Ügyvédi Kamara