A Zugügyvéd is közzéteszi az alábbi tájékoztatást az E-cégeljárás kontra józan ész jelenlegi állásáról. A kötelező alkalmazás holnap lép életbe. A Zugügyvéd kíváncsi hány tájékoztatás jön még a közeljövőben és hány kolléga érti meg ebből  pontosan, hogy mit jelent  az XMLformátum.

Nyomtatványok formátuma

A kérelem formanyomtatványát kizárólag XML formátumban lehet benyújtani.
A cégszolgálat automatája július 1-jétől nem engedi át azokat a kérelmeket, amelyekben a formanyomtatvány nem felel meg a cégszolgálat honlapján közzétett XML sémadefiníciónak.

A cégszolgálat automatája az informatikai ellenőrzés során az e-aktában szereplő, A kérelem formanyomtatványa nevű dokumentumot vizsgálja.
A cégszolgálat elutasítja a kérelmet, ha a A kérelem formanyomtatványa nevű dokumentum nem XML formátumú (hanem pl. egy szkennelt irat és PDF formátumú), vagy XML formátumú, de nem felel meg a cégszolgálat honlapján közzétett XML sémadefiníciónak.
Ebben az esetben a Ctv. 38. §-a szerint a cégszolgálat nem küldi tovább a cégbíróság felé a kérelmet.

Nyomtatványkitöltő alkalmazások

Az utóbbi egy hónapban elérhetővé váltak azok a nyomtatványkitöltő szoftverek, amelyek már megfelelnek a cégszolgálat által közzétett követelményeknek, és helyes XML formátumban mentik el a nyomtatványt.
A szoftverek által előállított nyomtatványt nem kell kinyomtatni és aláírni, hanem közvetlenül a kérelem e-aktájába kell illeszteni.
Új cég alapítása esetén a cégbíróságok megkövetelik, hogy az ÁFA nyilatkozaton szerepeljen a cégképviselő aláírása, ezért ezt a két oldalt továbbra is ki kell nyomtatni, aláíratni, majd visszaszkennelni.

Nyomtatványkitöltő alkalmazások megfelelősége

A nyomtatványkitöltő alkalmazások megfelelőségét a Magyar Ügyvédi Kamara is teszteli.
Levelünkhöz csatoljuk a Magyar Ügyvédi Kamara elnökének tárgybeli tájékoztató levelét.
 

Végzések kézbesítése, átvétele

2008. július 1-jétől a cégbíróság nem közvetlenül a végzést küldi meg a jogi képviselő részére, hanem egy értesítő e-mailt küld, amelyben tájékoztatja, hogy új végzése érkezett.

A jogi képviselő a végzéshez csak akkor jut hozzá, ha előbb aláírja minősített elektronikus aláírással, hogy a végzés kézbesítve lett a részére.
Az értesítő e-mail részletes útmutatót fog tartalmazni az átvétel lépéseiről.
Amennyiben a jogi képviselő 3 munkanapon belül nem veszi át az elektronikus végzést, akkor a cégbíróság írásban is megküldi a végzést (Ctv. 39. § (2)).
e-akta aláírása vagy minden dokumentum aláírása

A 2008. évi XXX. törvény módosította az ügyvédi törvényt és a cégtörvényt, és egyértelművé tette, hogy július 1-jétől elegendő a teljes e-aktára elhelyezni egy XAdES-T típusú időbélyeges aláírást, nem kell minden dokumentumot külön-külön aláírni.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a bejegyzési és változásbejegyzési kérelmeket július 1-jétől kizárólag elektronikus úton lehet benyújtani.

 

 

 Tájékoztatás intelligens nyomtatványkitöltő programról

A Magyar Ügyvédi Kamara tájékoztatása az elektronikus cégeljáráshoz szükséges intelligens nyomtatványkitöltő programokról

Korábbi körlevelünkben jeleztük, hogy az ügyvédi kar érdekeinek érvényesítése érdekében megkerestük a nyomtatványkitöltő programok előállításával foglalkozó cégeket azzal a kéréssel, hogy programjaikat az IRM 2008. július 1-től előirt követelményeinek való megfelelés érdekében mind műszaki, mind alkalmazási szempontból tesztelhessük.
A megkeresett szállítók a következők: KjK Complex, Vibastyle Kft, Egov Kft, Net-Solicitor Kft, HVG-ORAC Kft. Ezek közül a Vibastyle Kft, Egov Kft, Net-Solicitor Kft, elfogadta felkérésünket.

A műszaki-alkalmazási célú ellenőrzéshez a MÜK Informatika tesztelési irányelveket dolgozott ki, amelyeket a felsorolt vállalkozóknak, valamint négy ügyvédi irodának jutatott el, kérve véleményüket a programok használhatóságáról.
Az IRM az ügyvédi kamarák vezetői számára 2008. június 23-án konzultációt szervezett, melyen részt vettek a fővárosi cégbíróság és az IRM képviselői is. A megbeszélésen bejelentették, hogy az IRM honlapján a KjK Complex szoftvercsomagja lesz ingyenesen elérhető.

Mindezekre tekintettel az ellenőrző vizsgálatba bevontuk a KjK Complex ingyen letölthető programját is. Minderre azért is szükség volt, mert az IRM képviselője a megbeszélésen bejelentette, hogy a Tárca nem vizsgálja a KjK Complex nyomtatványkitöltő programcsomagjának megfelelőségét.

A tesztelési folyamat mind a mai napig nem zárható le. Ennek fő oka, hogy a programcsomag szállítók a 24 cégformára és névfoglalásra, azaz a 45 nyomtatvány kitöltésére alkalmas programot, egy kivétellel nem készítették el. A KjK Complex jelenleg elérhető programja két cégformára vonatkozik és a közölt verzió fejlesztésre szorul.
Eddigi elemzések alapján az EGOV Cégirnok programcsomagja teljesíti az IRM követelményeket. A programcsomag azonban csak térítéssel vehető igénybe. Reményeink szerint a Vibastyle Kft 2008. június 23-án átadott tesztprogramjának, valamint Net-Solicitor ígért tesztprogramjának vizsgálata is a közel jövőben eredményesen lezárul.
A MÜK feladatának tekinti az ügyvédek érdekeinek képviseletét és reméli, hogy az IRM rendeletben foglaltaknak megfelelően az elektronikus cégeljárás KjK Complex nyomtatványkitöltő programcsomagja az IRM Cégszolgálat honlapjáról a szükséges szolgáltatásokkal, ingyenesen mielőbb hozzáférhető lesz. Ugyanakkor fontosnak tartja, hogy a többi szolgáltató is lehetőséget kaphasson az IRM Cégszolgálat honlapján a megjelenésre, a szolgáltatási feltételek közlésével. Az IRM-től kapott szóbeli tájékoztatás alapján ennek nem lesz akadálya.

Budapest, 2008. június 26.

Dr.Bánáti János
elnök